Das können Sie bewegen
- Prüfung, Kontierung und Verarbeitung eingehender Rechnungen sowie Überwachung des Budgets
- Erstellung von Rechnungen für Elternbeiträge, schulergänzende Betreuung und Therapieleistungen
- Führung der Kasse und des Spendenkontos sowie Abrechnung von Lehrpersonenbudgets, Spesen und Weiterbildungen
- Erstellung der Betriebsstatistik und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
- Erarbeitung des Voranschlags und des Finanzplans in Zusammenarbeit mit dem Rektorat
- Abwicklung der Bezirks- und Gemeindebeiträge sowie Koordination der Mittagsverpflegung
- Administration der schulergänzenden Betreuung, Bewirtschaftung von Material sowie Bearbeitung der Post und Korrespondenz
- Führung der Arbeits- und Absenzenerfassung der Mitarbeitenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsabläufe
Was Sie dafür auszeichnet
- Kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Lohn-, und Personaladministration; idealerweise Kenntnisse in Wilken, Medicalinvoice, Escola, Plustime oder Timeshepard
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Organisationstalent und Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben und der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
- Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Bereitschaft, die Schulleitung kompetent zu unterstützen und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln
- Klare, wertschätzende und adressatengerechte Kommunikation sowie ein sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden, Eltern, Behörden und externen Partnern
Was wir Ihnen bieten
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
- Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
