Das können Sie bewegen
Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser neu geschaffenen Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:- Sie unterstützen die Verwaltung bei der Personaladministration sowie beim Rechnungswesen und organisieren das Bestell- und Materialwesen und Pflegen die Homepage sowie interne Kommunikationskanäle und Plattformen.
- Im engen Austausch mit der Schulleitung bearbeiten Sie zugewiesene Dossiers und bringen Ihr Organisationstalent bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulanlässen ein.
- Sie planen und organisieren z.B. Aufnahme- und Abschlussprüfungen, Schul- und Promotionskonferenzen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit.
- Als Anlaufstelle sind Sie für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner eine kompetente und verlässliche Kontaktperson.
Anmerkung zur Arbeitszeit
- Die Anstellung erfolgt im Rahmen eines flexiblen Jahresarbeitszeitmodells, das auf die Schulferien abgestimmt ist. Dadurch kann die Arbeitszeit im Jahresverlauf bedarfsgerecht verteilt werden.
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
- Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Diskretion, Loyalität und ein sicheres Auftreten
- Freude an organisatorischen Aufgaben sowie gute Sozialkompetenzen
- Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen
Was wir Ihnen bieten
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
- Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
