Das können Sie bewegen
Gemeinsam mit einem kleinen Team von vier Mitarbeitenden unterstützen Sie in dieser Stelle die Verwaltung und das Sekretariat an den beiden Schulstandorten Nuolen und Pfäffikon und übernehmen ein vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet:- Unterstützung der Verwaltung in den Bereichen Personaladministration, Rechnungswesen, Fakturierung sowie Bestell- und Materialwesen
- Bearbeitung von Lieferantenrechnungen inklusive rechnerischer Kontrolle und Kontierung für die Finanzbuchhaltung
- Pflege und Weiterentwicklung der Schulhomepage sowie der internen Kommunikations- und Informationsplattformen
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Dossiers in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Kompetente Ansprechperson für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie externe Partner
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Betreuung des Kopier- und Druckwesens sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben in anderen Bereichen des Sekretariats
- Sie planen und organisieren z.B. Aufnahmeprüfungen sowie weitere schulische Veranstaltungen mit
Anmerkung zum Pensum
- Arbeitstage: Donnerstag und Freitag
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in betriebswirtschaftlicher Richtung (z. B. Sachbearbeiter/in Personal und/oder Rechnungswesen)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office und FIBU-Programmen
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Diskretion, Loyalität, sicheres Auftreten sowie gute Sozialkompetenzen
- Freude an organisatorischen Aufgaben, Teamfähigkeit und ein guter Draht zu jungen Menschen
Was wir Ihnen bieten
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
- Weiterbildung Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot sowie Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen.
- Mobilität Erhalten Sie ein Halbtax-Abo der SBB ab einem Pensum von 50% und einer Anstellung von einem Jahr oder länger.
- Vorsorge Pensionskasse mit sehr guten Leistungen und optionalen Wahlplänen für Zusatzsparbeiträge.
- Mobiltelefon Monatliche Mobiltelefonentschädigung von bis zu CHF 40.– plus attraktive Rabatte auf Abos und Geräte.
- Familie Zusätzliche Familienzulage von bis zu CHF 200.– pro Monat neben den kantonalen Kinder- und Ausbildungszulagen.
- Gesundheit Ergonomische Arbeitsplätze sowie Sport- und Bewegungsangebot.
